أنواع التقارير

بسم الله الرحمن الرحيم

مقدمة:

تنقسم أنواع التقارير طبقًا لعدة تقسيمات :

1- على أساس الموضوع.

2- على أساس الصورة التي ستقدم عليها.

3- على أساس درجة شكليتها.

4- على أساس الحجم.

5- على أساس نوع الجهة الموجهة إليها.

أولاً: أنواع التقارير على أساس الموضوع:

1- التقرير الإخباري:

وهذا التقرير يعرض معلومات خاصة بموضوع معين دون أن يقدم توصيات أو مقترحات أو حلول.

2- التقرير التحليلي:

هذا التقرير يتعرض لمشكلة معينة بالعرض والتحليل، ثم يقدم مقترحات وتوصيات لحل هذه المشكلة.

3- التقرير الدوري:

يقدم هذا التقرير كل فترة محددة (كل 3 أشهر أو كل سنة مثلاً)، ويقوم هذا التقرير بتوضيح كيفية سير العمل بجوانبه الإيجابية والسلبية خلال هذه الفترة، مما يساعد على التعرف على الانحراف في الأداء الفعلي عن الأداء المرتقب في الخطة ويساهم في عملية التخطيط.

4- التقرير الإداري:

تقرير يعد بواسطة كافة المستويات الادارية ويقدم في جميع الاتجاهات.

5- التقرير المالي:

يستخدم لأغراض رقابية ويستفاد به في عمليات التخطيط المستقبلي ، حيث أنه يضم بيانات مالية تشير إلى الميزانيات والأرباح والخسائر خلال فترة التقرير.

6- التقارير الإحصائية:

تتسم بالموضوعية لاستخدامها لغة الأرقام في عرض إحصائيات عن نشاط المؤسسة أو أنشطة تؤثر على نشاط المؤسسة.

7- التقارير التفسيرية:

يقدم لتفسير موضوع ما مع ذكر الأسباب، ويقدم مقترحات وتوصيات لهذا الموضوع.

ثانيًا: أنواع التقارير على أساس الصورة التي ستقدم عليها:

1- تقارير حكومية:

يمكن الاحتفاظ بها كمرجع، ويمكن تداولها، وتسمح بالعديد من الأفراد الممثلين للعديد من التخصصات في إعدادها.

2- تقارير شفهية:

تقدم بشكل شفهي، تتسم بالسرعة ولا يمكن تداولها لأنها عرضة للتحريف.

كيف تكتب تقريرًا؟

بسم الله الرحمن الرحيم

مسار التقارير:

إن اتجاه التقارير من أسفل إلى أعلى حيث يكون على المستويات الإدارية الأقل أن ترفع التقارير إلى المستويات الادارية الأعلى.

أهمية التقارير:

تظهر أهمية التقارير في وظائف إدارية مختلفة منها:

1. التخطيط.
2. التنظيم.
3. التوجيه.
4. الرقابة.

فالتقارير تساعد في عملية إتخاذ القرار.

مفهوم التقارير:

هو جمع وعرض البيانات المتعلقة بموضوع ما أو مشكلة معينة مع تحليل لهذه البيانات، وأخيرًا استخلاص النتائج وتقديم أقتراحات وتوصيات تتفق مع النتائج التي تم التوصل إليها.

خطوات التقرير:

1. جمع البيانات.
2. تحليل البيانات.
3. عرض البيانات.
4. استخلاص النتائج.
5. تقديم المقترحات.
6. تقديم التقرير.

خصائص التقرير الجيد:

               1. الموضوعية.

               2. المرونة.
               3. التوقيت المناسب.
               4. الدقة في الإعداد.
               5. الوضوح.
               6. أن يتوافق مع طبيعة من سيقدم له التقرير.
               7. القدرة على الإقناع.